Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrator for Kommercielle Operationer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrator for Kommercielle Operationer, der kan styrke vores kommercielle teams gennem effektiv administration og koordinering af driftsopgaver. Som administrator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores kommercielle processer fungerer gnidningsfrit, og at alle relevante data og dokumenter håndteres korrekt og rettidigt. Du vil arbejde tæt sammen med salgs-, marketing- og økonomiafdelingerne for at understøtte virksomhedens vækst og sikre, at vores kunder får den bedst mulige oplevelse. Dine opgaver vil omfatte håndtering af kontrakter, opfølgning på kundehenvendelser, koordinering af interne processer samt rapportering og analyse af kommercielle aktiviteter. Du skal kunne arbejde struktureret, have sans for detaljer og være god til at kommunikere på tværs af afdelinger. Erfaring med administrative systemer og kommercielle processer er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring. Stillingen kræver, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et dynamisk miljø, hvor forandringer og nye udfordringer er en del af hverdagen. Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, proaktiv og har lyst til at bidrage til et positivt arbejdsmiljø. Hvis du ønsker at udvikle dine administrative og kommercielle kompetencer i en spændende virksomhed med gode udviklingsmuligheder, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere kommercielle dokumenter og kontrakter
- Koordinere interne processer mellem salgs- og marketingafdelinger
- Sikre korrekt håndtering af kundehenvendelser og opfølgning
- Udarbejde rapporter og analyser af kommercielle aktiviteter
- Understøtte implementering af nye processer og systemer
- Assistere ved planlægning og afholdelse af møder og events
- Vedligeholde og opdatere CRM-systemer
- Bidrage til optimering af administrative arbejdsgange
- Samarbejde med økonomiafdelingen om fakturering og betalinger
- Overvåge og rapportere på nøgleindikatorer for kommerciel drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en kommerciel afdeling
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Erfaring med Office-pakken og CRM-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og samarbejdsorienteret
- Interesse for kommercielle processer og forretningsudvikling
- Gode analytiske evner
- Positiv indstilling og lyst til at lære nyt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Har du erfaring med CRM-systemer? Hvis ja, hvilke?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumenthåndtering?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsgang?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke værktøjer bruger du til rapportering?
- Hvordan håndterer du forandringer i arbejdsopgaver?
- Hvilke sprog behersker du?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
